Aan alles komt een eind

..en zo ook aan dit project. Sinds de start van het collegejaar zijn wij als panelteam 23 enthousiast aan de slag gegaan met het organiseren van een vraaggesprek over kernenergie. Het was niet altijd even makkelijk of leuk om te doen, maar uiteindelijk kunnen wij met volle tevredenheid terugkijken op het proces én op de resultaten. We hebben het gesprek zo goed mogelijk georganiseerd, de deelnemers beoordeelden het gesprek als kwalitatief goed, we hebben ons best gedaan op een filmpje en een infographic en tot slot hebben wij deze blog van begin tot eind zo goed en volledig mogelijk bij proberen te houden. Wij hebben er zodoende alle vertrouwen in dat we het vak communicatiemanagement met een goed resultaat gaan afsluiten.

Wat hebben wij van deze cursus geleerd?

·         Hoe de overheid burgerpanels kan inzetten om inzicht te krijgen in de manier waarop ‘gewone burgers’ over maatschappelijke vraagstukken denken

·         Hoe bedrijven hun externe communicatie minder traditioneel vorm kunnen geven (dus niet meer via het zender-boodschap-ontvanger model) en hoe zij toe kunnen werken naar een nieuwe vorm van externe communicatie die meer draait om het aangaan van de dialoog met belangrijke stakeholders

·         Wat er komt kijken bij de organisatie van een vraaggesprek: hoe krijg je mensen enthousiast, welke ruimte kies je uit, welk tijdstip kies je etc.

·         Hoe je een vraaggesprek vormgeeft: welke vragen kies je, hoe bouw je het gesprek op, las je wel of geen pauze in, hoe zorg je ervoor dat deelnemers actief meedoen etc.

·         Hoe belangrijk een goede inhoudelijke voorbereiding omtrent het onderwerp is

·         Hoe je jezelf als gespreksleider tijdens een panelgesprek gedraagt

·         Dat een filmpje monteren gemakkelijker gezegd dan gedaan is

·         Dat de mens écht visueel ingesteld is: wij vinden de infographic een leuke aanvulling op ons verslag

·         En natuurlijk, héél veel over kernenergie!

 Bedankt voor het volgen van deze blog!

Wij willen nog één keer van de mogelijkheid gebruikmaken om de deelnemers aan ons vraaggesprek van harte te bedanken. Zij hebben absoluut bijgedragen aan het goede resultaat. Ook bedanken wij onze lezers voor het volgen van de blog gedurende de hele periode.

Infographic

Naast het schrijven van een verslag en het maken van een filmpje kregen we de opdracht om een infographic te maken. Een infographic betekent letterlijk ‘informatieve illustratie’. Het is een combinatie van tekst en beeld, bedoeld om informatie over te dragen.

Keuze van het onderwerp

We moesten dus een infographic maken.. maar waarover dan? Dit mochten wij zelf bepalen. Wij hebben ervoor gekozen een infographic samen te stellen over de ‘reactiestromen’ tussen de deelnemers in het vraaggesprek. Zo komt de dynamiek van ons groepsgesprek beter naar voren. De infographic is zodoende een aanvulling op het verslag.

Vormgeving

Hieronder is de infographic te zien. Iedere gekleurde bol staat voor één deelnemer. Daarbij is aangegeven of de deelnemer voor of tegen een tweede kerncentrale in Nederland is. Dit is overigens de mening van de deelnemers na afloop van het gesprek (sommige deelnemers hadden voorafgaand geen duidelijke mening en anderen zijn tijdens het gesprek van mening veranderd). De dikte van de lijn symboliseert de mate waarin een deelnemer op een andere deelnemer reageerde. Een dunne lijn betekent weinig interactie en een dikke lijn betekent voor veel reacties op die persoon.

 Conclusies

In de infographic zijn een aantal dingen te zien:

·         Er was een balans tussen de mate waarin de deelnemers aan het woord waren. Iedere deelnemer heeft ongeveer evenveel uitgaande pijlen als inkomende pijlen.

·         De voorstanders reageerden vooral op andere voorstanders en de tegenstanders reageerden vooral op andere tegenstanders. De deelnemers zochten als het ware steun bij gelijkgestemden.

Movie Time! - deel 3

Het is weer tijd voor een nieuwe 'movie time'. Alleen is het dit keer een filmpje van onszelf!

Het filmpje
Na uren van beeldmateriaal bekijken en selecteren is het filmpje dan eindelijk af. Het was bijna onmogelijk om van 2 uur aan beeldmateriaal in circa vijf minuten een samenvatting te geven maar we hebben ons best gedaan. Het filmpje begint met de inleiding door de gespreksleiders en geeft een korte impressie van het vraaggesprek en de sfeer die er hing. Ook zitten er een aantal leuke quotes in het filmpje en natuurlijk de beantwoording van de hoofdvraag door de deelnemers.

En hier is hij dan..
http://www.youtube.com/watch?v=I3kUhnkKU3M

Work in progress

Vorige week hebben wij tijdens het college te horen gekregen wat de eisen zijn voor het verslag en het filmpje. Sindsdien hebben we de taken verdeeld en zijn we aan de slag gegaan.

Het filmpje

We zijn begonnen met het bewerken van het filmpje. De camera heeft ons gesprek volledig en goed opgenomen, wat natuurlijk fijn is. Maar het databestand is daardoor wel heel groot geworden. Als gevolg daarvan duurt het bewerken van het filmpje langer dan verwacht omdat het programma waarmee we het filmpje bewerken steeds lange tijd nodig heeft om te laden.  

Vol verwachting klopt ons hart..

Nu ons gesprek erop zit, zijn wij klaar om te beginnen met het maken van het filmpje en het schrijven van het verslag.. maar die werkzaamheden laten nog even op zich wachten..

Wachten op uitleg
Wij hebben van de docent namelijk nog geen uitleg gekregen over de eisen waaraan het verslag en het filmpje moeten voldoen. En dat is natuurlijk wel zo handig. Na een mailtje aan het projectteam gestuurd te hebben, hebben wij te horen gekregen dat de docent hier in het aankomende college aandacht aan gaat besteden. Dat is wel zo fijn, want de deadlines voor het filmpje en het verslag zijn helemaal niet zo ver weg.. Hopelijk krijgen wij donderdag duidelijke eisen en richtlijnen te horen, zodat we in onze volgende blogpost kunnen melden al ver gevorderd te zijn met het filmpje en het verslag!

Het gesprek zit er op!

Na een lange voorbereiding was het dinsdagavond dan zover: tijd voor het vraaggesprek! Hieronder een kort verslagje van hoe het gesprek is verlopen.

Het gesprek zelf

Het gesprek ging goed van start. Bij de voorstelronde heerste al een ontspannen sfeer. De deelnemers waren actief en niet bang om hun mening te geven. Ook luisterden zij goed naar de meningen van anderen.

Vanavond is het dan zover!

Na een lange periode van informatie zoeken over het onderwerp, het verzamelen van deelnemers en het voorbereiden van het gesprek, is het vandaag zover. Vanavond om 20.00 uur start ons gesprek.

Op dit moment zijn wij bezig met de laatste voorbereidingen. We zijn benieuwd hoe het gesprek zal verlopen. Hoe zullen wij het als gespreksleiders doen? Zal het moeilijk zijn het gesprek gaande te houden? Gaat het lukken ons aan de gespreksleidraad en het script te houden?

En het belangrijkste: wat zal het antwoord op de hoofdvraag zijn?

Na ons gesprek volgt natuurlijk een verslag van hoe de avond is verlopen. Wij zijn in elk geval benieuwd!